Tyky-päivän hinta henkilöä kohden vaihtelee tyypillisesti 30 eurosta reilusti yli 100 euroon. Kustannuksiin vaikuttavat eniten ohjelman kesto, valitut aktiviteetit ja tarjoilujen taso. Yksinkertainen, muutaman tunnin keilailu ja pizzat ovat luonnollisesti edullisempi ratkaisu kuin koko päivän kestävä ohjelma kokoustiloineen ja kolmen ruokalajin illallisineen.
Budjetin suunnittelu lähtee aina tavoitteesta. Onko tarkoitus palkita henkilöstöä, parantaa tiimihenkeä kevyen tekemisen parissa vai yhdistää päivään myös strategiatyötä? Kun tavoite on selvä, budjetin osat on helpompi valita.
Mistä tyky-päivän hinta muodostuu?
Kokonaiskustannukset ovat kolmen päätekijän summa: aktiviteetit, tarjoilut ja mahdolliset tilavuokrat. Näiden painotus määrittää lopullisen hinnan per osallistuja.
- Aktiviteetit: Ohjelman ydin. Hinta määräytyy lajin, keston ja osallistujamäärän mukaan. Esimerkiksi keilailussa maksetaan ratatunnista (n. 28–33 €/h), jolloin yhdelle radalle mahtuu 3–4 henkilöä. Kustannus per henkilö siis laskee, kun ryhmä on riittävän suuri täyttämään radat tehokkaasti. Yksilöllisemmät lajit tai ohjattu toiminta voivat nostaa hintaa.
- Tarjoilut: Ruokailu on merkittävä osa budjettia ja päivän tunnelmaa. Vaihtoehtoja on monia, täältä voit käydä katsomassa ravintolan tarjonnan
- Tilat ja muut kulut: Jos päivään kuuluu kokous tai koulutus, erillinen kokoustila voi tuoda lisäkustannuksia. Monissa paikoissa tila sisältyy kuitenkin pakettiin, jos ryhmä käyttää myös talon muita palveluita. Muita huomioitavia kuluja ovat esimerkiksi välinevuokrat, kuten keilakengät (n. 2 €/hlö).
Esimerkkibudjetti 1: Pieni tiimi (10 henkilöä) – Kevyt ja aktiivinen iltapäivä
Tavoitteena on rento yhdessäolo ja tiimihengen kohotus ilman suurta budjettia. Ohjelma on tiivis ja keskittyy yhteiseen, matalan kynnyksen tekemiseen.
- Ohjelma: 1,5 tuntia keilailua kolmella radalla, mikä takaa kaikille riittävästi peliaikaa. Aktiviteetin jälkeen rento ruokailu.
- Tarjoilu: Pizzat kolmella täytteellä.
Kustannuslaskelma:
- Keilailu: 3 rataa x 1,5 h x 28 €/h = 126 €
- Keilakenkien vuokra: 10 hlö x 2 €/hlö = 20 €
- Pizzat: 10 hlö x 12,50 €/hlö = 125 €
- Yhteensä: 271 €
- Hinta per henkilö: 27,10 €
Esimerkkibudjetti 2: Keskikokoinen osasto (25 henkilöä) – Puolen päivän ohjelma ruokailulla
Tavoitteena on tarjota monipuolisempaa tekemistä ja laadukkaampi ruokailu. Ohjelma antaa osallistujille valinnanvapautta ja yhdistää eri tavoin liikkuvat ihmiset.
- Ohjelma: Ryhmä jaetaan kahtia. Toinen puoli keilaa kahden tunnin ajan, ja toinen puoli pelaa biljardia ja dartsia. Tämä mahdollistaa pienemmissä ryhmissä toimimisen ja erilaisten mielenkiinnon kohteiden huomioimisen.
- Tarjoilu: Päivän päätteeksi yhteinen, pöytiin tarjoiltu pääruoka. Esimerkiksi porsaanfilee kermaperunoilla ja pippurikastikkeella.
Kustannuslaskelma:
- Keilailu (13 hlö): 4 rataa x 2 h x 28 €/h = 224 €
- Keilakenkien vuokra: 13 hlö x 2 €/hlö = 26 €
- Biljardi (12 hlö): 4 pöytää x 2 h x 12 €/h = 96 €
- Ruokailu (porsaanfilee): 25 hlö x 22 €/hlö = 550 €
- Yhteensä: 896 €
- Hinta per henkilö: 35,84 €
Esimerkkibudjetti 3: Suuri yritys (50 henkilöä) – Koko päivän tapahtuma kokouksella
Tavoitteena on yhdistää työntekoa, yhdessäoloa ja henkilöstön palkitsemista. Päivä sisältää sekä asiaohjelmaa että rentoa viihdettä.
- Ohjelma: Aamupäivällä kokous tai koulutus omassa tilassa kahvitarjoilun kera. Lounaan jälkeen järjestetään leikkimielinen keilaturnaus hohtavissa merkeissä. Illalla nautitaan vielä yhteinen illallinen.
- Tarjoilu: Aamupäiväkahvit, lounaaksi kevyempi broileripasta ja illalliseksi tukevampi menu.
Kustannuslaskelma:
- Aamupäiväkahvit (arvio): 50 hlö x 5 €/hlö = 250 €
- Lounas (broileripasta): 50 hlö x 15 €/hlö = 750 €
- Hohtokeilaus (perjantai-ilta): 13 rataa x 2 h x 33 €/h = 858 €
- Keilakenkien vuokra: 50 hlö x 2 €/hlö = 100 €
- Illallinen (porsaanfilee): 50 hlö x 22 €/hlö = 1100 €
- Yhteensä: 3058 €
- Hinta per henkilö: 61,16 €
Muista nämä, kun pyydät tarjousta tyky-päivästä
Kun vertailet eri palveluntarjoajien hintoja, pelkkä loppusumma ei kerro kaikkea. Selvitä, mitä hintaan todella kuuluu.
- Paketti vai erilliset osat? Usein aktiviteetit ja ruokailut yhdistävä valmis paketti tulee edullisemmaksi kuin osien varaaminen erikseen. Se on myös järjestäjälle vaivattomampi.
- Mitä piilokuluja voi syntyä? Sisältyvätkö välinevuokrat, pyyhkeet tai tilojen siivous hintaan? Varmista, ettei yllättäviä maksuja ilmene jälkikäteen.
- Miten peruutusehdot toimivat? Erityisesti isojen ryhmien kohdalla on tärkeää tietää, miten osallistujamäärän muutokset vaikuttavat hintaan ja mihin mennessä ne tulee ilmoittaa.
Paras tapa selvittää tarkka tyky-päivän hinta on pyytää räätälöity tarjous, joka huomioi ryhmänne koon, toiveet ja budjetin. Kerro selkeästi, mitä päivältä odotatte, niin saatte todennäköisimmin juuri teille sopivan ehdotuksen.